Software de Control de Asistencia en la Nube TA.Cloud STD – Licencia Anual

TA.Cloud STD es un software de control de asistencia en la nube, diseñado para empresas que necesitan administrar los registros de hasta 1,250 empleados, distribuidos en diferentes áreas, departamentos o sucursales.

Su licencia anual permite conectar hasta 5 terminales biométricas en línea, con capacidad de hasta 500 empleados por terminal y posibilidad de contratar terminales adicionales conforme a las necesidades de la operación.

Permite centralizar y consultar la información de asistencia en tiempo real desde una computadora, tablet o smartphone, sin necesidad de servidores ni infraestructura local.

Incluye herramientas para administrar turnos fijos, abiertos y flotantes, calcular horas trabajadas, gestionar incidencias ilimitadas, generar reportes automáticos y exportar información a sistemas de nómina.

Además, incorpora una sesión de Reloj WEB y registro remoto para hasta 250 empleados desde dispositivos móviles con validación GPS, incluidos dentro de la capacidad total de la licencia.

Características principales

• Hasta 1,250 empleados: administración centralizada de asistencia mediante terminales biométricas, dispositivos móviles o una combinación de diferentes modalidades de registro.

• Terminales biométricas: permite conectar hasta 5 terminales en línea, con capacidad de hasta 500 empleados por terminal.

• Capacidad de expansión: permite contratar terminales adicionales mediante licenciamiento anual.

• Control de horarios y turnos: configuración de 5 turnos fijos, abiertos o flotantes, con hasta 3 horarios por turno.

• Reloj WEB: incluye una sesión, con opción de contratar sesiones adicionales con costo anual.

• Registro remoto / Home Office: incluye hasta 250 empleados con registro desde dispositivos móviles y validación GPS, dentro de la capacidad total de empleados de la licencia.

• Cálculo de horas trabajadas: horas regulares, tiempo extra (TE1 y TE2), domingos, días festivos y días de descanso.

• Adaptación a cambios laborales: ajuste de jornadas semanales de 48, 46, 44, 42 y 40 horas.

• Gestión de incidencias: registro ilimitado de vacaciones, incapacidades, permisos y otras incidencias.

• Reportes y notificaciones: consultas de empleados, tarjetas de tiempo, asistencias, ausencias, reportes automáticos y alertas a supervisores y empleados.

• Notificaciones por correo electrónico: envío de avisos al empleado al registrar asistencia. Requiere servidor de correo SMTP del cliente.

• Integración con nómina: exportación de prenómina genérica y a sistemas comerciales como Aspel NOI, CONTPAQi® Nóminas, Exactus y TRESS, con exportación automática genérica / TRESS.

• Administración en línea: incluye 2 usuarios administradores.

• Recursos de apoyo: acceso a videotutoriales, manuales, preguntas frecuentes y soporte en línea.

Especificaciones técnicas

Importante

Capacidad de empleados: TA.Cloud STD permite administrar hasta 1,250 empleados en total, independientemente de si registran su asistencia mediante terminales biométricas, dispositivos móviles o Reloj WEB. Las capacidades no son acumulables.

Terminales biométricas: la licencia permite conectar hasta 5 terminales en línea, con capacidad de hasta 500 empleados por terminal. Es posible contratar terminales adicionales mediante una ampliación anual.

Registro remoto: incluye hasta 250 empleados con registro desde dispositivos móviles, dentro de la capacidad total de la licencia.

Nota: Esta publicación corresponde únicamente a la licencia anual de TA.Cloud STD. No incluye terminales biométricas. Los equipos y las ampliaciones de licencia se comercializan por separado.